La Contraloría General de la República (CGR), con la implementación del Sistema de Gestión de Expediente Electrónico, fortalece el proceso de transformación digital del Estado, reduciendo el uso del papel y optimizando la gestión pública.
En cumplimiento de la Ley 6562/2020, la CGR recordó que todos los documentos respaldatorios de los procedimientos que lleva a cabo deberán ser archivados en formato digital. Este cambio representa un hito importante en la modernización de la institución y demuestra su compromiso con la transparencia y la eficiencia administrativa.
Para garantizar la seguridad y la integridad de la información, la CGR asegura que el equipo auditor proporcionará enlaces seguros para la descarga y el envío de los documentos, así como los controles de seguridad necesarios. De esta manera, se protege la confidencialidad de los datos y se minimizan los riesgos de pérdida o alteración de la información.
Con esta iniciativa, la CGR no solo cumple con la normativa vigente, sino que también contribuye a la sostenibilidad ambiental al reducir el consumo de papel y los costos asociados a la impresión y almacenamiento de documentos físicos.
El Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (MITIC) acompaña este avance de la CGR, destacando que el uso del Sistema de Gestión de Expediente Electrónico en las instituciones públicas no solo favorece el cumplimiento de la ley, sino que también promueve la transparencia, mejora la trazabilidad de los procesos, aumenta la eficiencia del trabajo y genera un ahorro significativo en el gasto público.
La digitalización de los procesos internos en las instituciones públicas es un paso fundamental en la transformación digital del Estado. Esta herramienta es facilitada por el MITIC, a través del Programa de Apoyo a la Agenda Digital.
