En el marco del proceso de transformación digital del Estado paraguayo, el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (MITIC), a través de la Dirección General de Gobierno Electrónico, llevó a cabo una jornada de capacitación dirigida a Directores TIC de instituciones públicas que utilizan el Sistema de Gestión de Expediente Electrónico – Digitalia, con miras a la implementación de su versión 1.2, cuya puesta en producción está prevista para este miércoles 7 de mayo a las 20:00 horas.
Durante la actividad, se presentaron las principales mejoras y nuevas funcionalidades que ofrece esta actualización, orientadas a optimizar la experiencia de los usuarios y fortalecer la gestión digital de los expedientes internos en el sector público.
Entre las novedades más destacadas de Digitalia 1.2 se encuentran:
- Nueva organización de la Bandeja de Expedientes
- Incorporación de una Bandeja de Expedientes Archivados
- Bandejas Colaborativas para Recepción Interna
- Actualización de la bandeja “Expedientes Notificados”
- Mejora en el proceso de archivado de expedientes
- Mejoras en la Bandeja de Liberar Expediente
- Visualización optimizada de expedientes acordonados desde la Consulta de Expedientes
- Mejoras en la visualización del Árbol de Expedientes y las distintas bandejas
- Nueva funcionalidad para la selección de usuarios al momento de derivar expedientes
El encuentro permitió a los directores TIC familiarizarse con estos cambios, compartir consultas y sugerencias, y prepararse para acompañar de manera efectiva la transición hacia esta nueva versión.
Digitalia es una herramienta clave en la digitalización de procesos administrativos, promovida por el MITIC, en el marco del programa de apoyo a la Agenda Digital, que permite a las instituciones públicas gestionar sus expedientes de forma completamente digital, reduciendo el uso de papel, mejorando los tiempos de respuesta y fortaleciendo la transparencia.
Actualmente, ya se encuentran utilizando Digitalia las siguientes instituciones: el propio MITIC, el Ministerio de la Niñez y la Adolescencia (Minna), la Auditoría General del Poder Ejecutivo (AGPE), el Instituto Nacional del Audiovisual Paraguayo (INAP) y la Secretaría de Defensa al Consumidor y el Usuario (SEDECO).
