II.C.3.2 Control de Documentos

TítuloAñoInstituciónDescripciónArchivo
RESOLUCIÓN MITIC 784-22 Plan de Implementación MECIP.pdf2022MITICLa institución ha planificado a través de la Resolución MITIC N°784/2022 en la cual se aprueba la versión 5 del Plan de implementación del SCI actividades referentes al Control de Documentos, y como se describe en el punto A2. "Elaborar procedimientos que describan la metodología y criterios de gestión de la información documentada, así como la identificación de versionado y cambios en los documentos".Ver Archivo
RESOLUCIÓN MITIC 745-21.PDF2021MITICLa institución ha planificado a través de la Resolución MITIC N°745-2021 en la cual se aprueba el Plan de implementación del SCI actividades referentes al Control de Documentos, según los criterios de las NRM para Sistema de Control Interno MECIP:2015. A través de una reunión del equipo MECIP se procedió a trabajar en la elaboración de la Tabla de niveles de aprobación de documentos del SCI (Se adjunta el Registro de Reunión Tabla de niveles 2022), tal documento fue revisado y aprobado por el Comité de Control Interno en la reunión N°3-2022 (Acta CCI N°03-2022), y mediante Resolución MITIC N°503-2022. Asimismo, por Resolución MITIC N°554-2022, queda aprobada la Versión 1 del Procedimiento de "Gestión de procesamiento de documentos internos y externos", que igualmente fue revisada por el comité de control interno según Acta CCI N°03-2022. Además, la institución cuenta con la versión 1 de los Niveles de Autoridad para el proceso de toma de decisiones, que determina la normativa general y específica relacionada a la organización del MITIC.Ver Archivo
RESOLUCIÓN MITIC 704-22- niveles de autoridad para el proceso de toma de decisiones.pdf2022MITICPor la cual se aprueba la versión 1 del documento "Niveles de Autoridad para el proceso de toma de Decisiones" del MITIC en el marco del MECIP:2015No disponible
RESOLUCIÓN MITIC 554-22- Procedimiento de Gestión de documentos.pdf2022MITICLa institución ha planificado a través de la Resolución MITIC N°745-2021 en la cual se aprueba el Plan de implementación del SCI actividades referentes al Control de Documentos, según los criterios de las NRM para Sistema de Control Interno MECIP:2015. A través de una reunión del equipo MECIP se procedió a trabajar en la elaboración de la Tabla de niveles de aprobación de documentos del SCI (Se adjunta el Registro de Reunión Tabla de niveles 2022), tal documento fue revisado y aprobado por el Comité de Control Interno en la reunión N°3-2022 (Acta CCI N°03-2022), y mediante Resolución MITIC N°503-2022. Asimismo, por Resolución MITIC N°554-2022, queda aprobada la Versión 1 del Procedimiento de "Gestión de procesamiento de documentos internos y externos", que igualmente fue revisada por el comité de control interno según Acta CCI N°03-2022. Además, la institución cuenta con la versión 1 de los Niveles de Autoridad para el proceso de toma de decisiones, que determina la normativa general y específica relacionada a la organización del MITIC.Ver Archivo
RESOLUCIÓN MITIC 503-22- Tabla de niveles de aprobación de doc. SCI.pdf2022MITICLa institución ha planificado a través de la Resolución MITIC N°745-2021 en la cual se aprueba el Plan de implementación del SCI actividades referentes al Control de Documentos, según los criterios de las NRM para Sistema de Control Interno MECIP:2015. A través de una reunión del equipo MECIP se procedió a trabajar en la elaboración de la Tabla de niveles de aprobación de documentos del SCI (Se adjunta el Registro de Reunión Tabla de niveles 2022), tal documento fue revisado y aprobado por el Comité de Control Interno en la reunión N°3-2022 (Acta CCI N°03-2022), y mediante Resolución MITIC N°503-2022. Asimismo, por Resolución MITIC N°554-2022, queda aprobada la Versión 1 del Procedimiento de "Gestión de procesamiento de documentos internos y externos", que igualmente fue revisada por el comité de control interno según Acta CCI N°03-2022. Además, la institución cuenta con la versión 1 de los Niveles de Autoridad para el proceso de toma de decisiones, que determina la normativa general y específica relacionada a la organización del MITIC.No disponible
RESOLUCION2019MITICPortafolio de Controles. Incluye: Control de Documentos, Reportes, Avance de cumplimiento del POI, otros.Ver Archivo
RESOLUCION2019MITICReporte DEMP: Monitoreo de indicadores y avance de las metas físicas establecidas en el Plan Operativo Institucional (POI) - Periodo enero a noviembre – Ejercicio Fiscal 2019, Versión N°1, Componente del Manual de Organización del MITIC. Elaborado por la Dirección de Evaluación y Monitoreo de Proyectos, aprobado por el Comité de Control Interno según Acta de Reunión CCI Nº 14 del fecha 23 de diciembre de 2019.Ver Archivo
RESOLUCION2020MITICReporte DEMP: Monitoreo de indicadores y avance de las metas físicas establecidas en el Plan Operativo Institucional (POI) - Periodo enero a mayo – Ejercicio Fiscal 2020, Versión N°2, revisada y actualizada, Código A10.01.01.27, Componente del Manual de Organización del MITIC. Elaborado por la Dirección de Evaluación y Monitoreo de Proyectos, aprobado por el Comité de Control Interno según Acta de Reunión CCI Nº 4 del fecha 29 de junio de 2020.Ver Archivo
PORTAFOLIO2020MITICPortafolio de reportes de comunicación en web institucional en el marco del componente de "Control de la Implementación" como evidencia para el "C.3.2 Control de Documentos". Elaborado por el Departamento MECIP.Ver Archivo
MATRIZ2020MITICReporte de comunicación en web institucional del departamento MECIP. La información del Sistema de Control Interno (MECIP) del MITIC se encuentra disponible en la web institucional www.mitic.gov.py – Opción: Institucional – Opción: MECIP para usuarios internos y externos. Es accesible sin restricciones mediante cualquier equipo informático conectado a Internet (Ejemplo: notebook, PC, smartphone, tablet, otros). Puede asegurarse que la información del SCI-MECIP es accesible, correcta, actualizada, está protegida, es suficiente, oportuna, válida, verificable y conservable (se utiliza el repositorio www.drive.mitic.gov.py). También se asegura que los datos procesados se encuentran ordenados, sistematizados y estructurados en forma adecuada.Ver Archivo