El Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (MITIC) entregó hoy las credenciales administrativas al Registro del Estado Civil para el acceso y uso del Sistema de Gestión de Expedientes Electrónicos (SGEE). Con este hito, se marca el inicio oficial de la implementación de esta herramienta digital que revolucionará la gestión de documentos en dicha institución.
Con esta iniciativa del MITIC, a través del Programa de Apoyo a la Agenda Digital, el Registro Civil podrá digitalizar por completo sus procesos internos, eliminando el uso de papel y optimizando la gestión documental. El sistema permitirá agilizar trámites, mejorar la transparencia y brindar un servicio más eficiente a la ciudadanía.
El viceministro de Tecnologías, Juan Ardissone, destacó que la implementación del SGEE se enmarca dentro de la política de Gobierno del Paraguay de promover la digitalización dentro de las instituciones públicas y eliminar el uso del papel.
Por su parte, el director general del Registro Civil, Rigoberto Zarza, expresó su satisfacción por este logro y aseguró que la institución está comprometida con la implementación del sistema y la eliminación del uso del papel en los procesos internos.
La implementación del Sistema de Gestión Electrónica de Expedientes (SGEE) trae consigo una serie de relevantes beneficios. En primer lugar, permite cumplir con la Ley N° 6562/2020, que busca reducir el uso de papel en la gestión pública y promover el formato digital. Además, el SGEE elimina la necesidad de utilizar correo electrónico y carpetas compartidas como herramientas de gestión documental, lo que simplifica los procesos y ahorra recursos.
Esto se traduce en una mayor celeridad y transparencia en los trámites administrativos. Asimismo, la implementación del SGEE conlleva una reducción del espacio físico requerido para almacenar archivos, así como un ahorro en los tiempos de búsqueda y recuperación de expedientes. Por último, el SGEE proporciona mayor seguridad en el manejo de expedientes, contribuyendo a proteger la confidencialidad y la integridad de la información.
